CompanyOS
現場会社のための業務設計サービス
CompanyOS
現場の写真・連絡・見積・請求を、ひとつの流れに整理します。
CompanyOSは、造園・外構・設備・工事会社向けに、現場と事務をつなぐ業務の仕組みを設計するサービスです。
写真整理、現場メモ、案件管理、見積・請求確認など、会社ごとに必要な機能だけを組み合わせます。
電話・SMSどちらでもお気軽にどうぞ。
できること
対象
こんなお悩みありませんか？
現場ごとの写真、メモ、報告内容をあとから探して整理する時間が増えている。
連絡手段が分かれて、必要な情報が誰の手元にあるのか分かりにくい。
追加作業や現場で決まった内容が、見積や請求に反映されているか不安が残る。
外出中や別現場にいると、進捗、残作業、次の対応をすぐ確認しにくい。
日中に起きたことを帰ってから思い出し、報告や整理に時間を取られている。
現場名、日付、担当者ごとに確認したい内容へすぐたどり着けない。
サービス説明
最初に確認するのは、今どこで情報が止まり、どこで手間が増えているかです。現場記録、写真管理、案件確認、見積・請求確認などを、実際の運用に合わせて設計します。
紙、Excel、LINE、電話など、すでに使っている方法を確認し、残すものと置き換えるものを分けます。
現場で入力する人、事務所で確認する人、それぞれが迷わず使える画面と手順に落とし込みます。
特徴
既製の画面に業務を合わせるのではなく、毎日の記録、確認、共有が自然に続くように、使う人と場面を整理してから形にします。
現場や事務で本当に使う項目に絞り、確認しやすい構成にします。
現場担当、事務、責任者がそれぞれ見る情報を整理します。
追加作業、写真、請求確認など、後回しになりやすい内容を追いやすくします。
現場ではすばやく記録し、事務所では一覧で確認できる状態を作ります。
現場での入力負担を減らし、必要な情報をあとから探しやすい形に整えます。
導入の流れ
初回相談
現在の業務を確認
改善内容と費用をご提案
制作・設定
納品・使い方のご説明
導入イメージ
上部のスマホ画面で記録した内容を、事務所では案件、写真、見積・請求、社内確認の一覧として確認できる構成にできます。
画面は使い方を説明するためのコンセプトイメージです。
PCでは案件、写真、見積・請求、社内確認などを一覧で見られる構成へ展開できます。
対応地域
具体的な対応地域や訪問可否は、相談内容と現場の場所を確認したうえでご案内します。
FAQ
費用や導入範囲は、現場の流れと必要な機能を確認してから提案します。まずは話しやすいところからご相談ください。
必要な機能、対象業務、導入範囲によって変わります。最初に作業量と優先順位を確認し、無理に大きく始めない提案をします。
扱う情報、利用者、権限を整理し、必要以上に情報を広げない設計を前提にします。正式な運用前に管理方法も確認します。
まず小さく試せる範囲から作り、現場で確認しながら広げます。期間は内容確認後に目安をご案内します。
今使っているExcelや書式を確認し、残せるものは活かす前提で設計します。いきなり全部を置き換える進め方にはしません。
現場での記録はスマホ中心にできます。必要に応じて、事務所で確認するPC側の画面を組み合わせます。
納品時に使い方をご説明します。継続的な保守や追加対応が必要な場合は、内容を確認のうえ別途ご案内します。
考え方
いきなり大きな仕組みを入れるのではなく、今の運用、困っている作業、残したい方法を確認します。
そのうえで、日々の現場作業と事務確認が続けやすくなる形を一緒に考えます。
ご相談
現場の写真整理、連絡の散らばり、見積・請求漏れなど、気になっていることをそのままお送りください。
電話・SMSどちらでもお気軽にどうぞ。